項目立項明確了項目的時間、范圍、經費、項目負責人、項目管理員、項目牽頭部門、團隊成員、項目密級、附件等信息。創建科研生產項目時，由具體的來源驅動項目。項目按來源分類2類，一類是已簽訂了合同或技術協議的項目；另一類是合同還未簽訂但工作需要提前開展的項目，此時需要任務書或抄報單等作為項目的來源。

項目計劃編制，即WBS工作分解結構，系統以甘特圖的方式顯示，使用不同底色表示不同的計劃層級.適合按照設備組成研發制造、型號多個部分并行開展等的生產項目，同時可以規定任務的交付物。

任務責任人對任務進度反饋后，會在甘特圖中以不同顏色方式標識每一條任務的執行狀態，如：綠色表示執行狀態，任務已經開始，尚未完成；黃色表示預警狀態，時間接近任務要求的完成時間；紅色表示拖期狀態，時間已經超過任務要求的完成時間；對勾號表示完成狀態，任務已完成。通過直觀的項目預警視圖和任務燃盡圖，方便管理者及時監控整個任務的進度。

在科研生產項目的過程中，經常有一組互相關聯的項目，需要互相協作來實現一個共同的目標，可以放在一個項目集里面進行統一管理。同時可以當作父子項目進行管理。